Home › Artikelen ›

In het midden- en kleinbedrijf is tijd kostbaar. Elke minuut die opgaat aan administratieve taken zoals het verwerken van verlofaanvragen, cao-wijzigingen of het nagaan van onduidelijke mutaties is een minuut die niet besteed wordt aan groei. Toch is juist de salarisadministratie een taak die je niet ‘even erbij’ doet. Het vraagt om nauwkeurigheid, actuele kennis en continuïteit. Salarisadministratie is veel meer dan een maandelijkse verplichting. Het is een vak. Een verantwoordelijkheid. En vooral: een kwestie van vertrouwen.

Een interview met Angelique Bras, salarisadministratie bij Verstegen accountants en adviseurs

Angelique Bras, werkzaam op de (externe) salarisadministratie van Verstegen, ziet dagelijks hoe belangrijk het is dat medewerkers op tijd en correct worden betaald. “Vanaf een man of tien wordt het al snel te complex,” legt Angelique uit. “Dan is het fijn als je kunt vertrouwen op een partner die rust, overzicht en continuïteit biedt.” Ze vertelt over het belang van foutloze verwerking, maatwerk en de voordelen van uitbesteden.

Salarisverwerking vraagt om betrouwbaarheid en daarmee precisie

“Dat medewerkers op tijd en correct betaald worden, klinkt vanzelfsprekend,” zegt Angelique. “Maar het vraagt elke dag om scherpte.” Of je nu een team heeft met tien medewerkers of een bedrijf runt met ploegendiensten en veel personeelsbewegingen: Verstegen zorgt dat salarissen foutloos en volledig volgens de regels worden uitbetaald.

Een klein foutje in de loonverwerking kan grote gevolgen hebben. Daarom investeert het team volop in digitalisering en interne controles. “Ieder getalletje dat wij verkeerd intikken is een fout. Die menselijke ‘fouten’ willen we voorkomen,” benadrukt Angelique. Dankzij gebruiksvriendelijke software zoals Nmbrs kunnen mutaties, declaraties en onder andere verlof eenvoudig digitaal worden verwerkt. En iedere medewerker krijgt een eigen inlog om persoonlijke gegevens en loonstroken in te zien.

Maatwerk voor elke ondernemer

Wat opvalt in het verhaal van Angelique, is de flexibiliteit. Geen standaardaanpak, maar maatwerk. “Sommige klanten willen volledige ontzorging. Zij leveren digitaal hun mutaties aan en wij regelen de rest. Andere ondernemers houden liever zelf de regie, maar willen wel dat wij meekijken en signaleren.” Voor elk bedrijf wordt een eigen portaal ingericht, afgestemd op de processen en wensen van de organisatie. “Wij adviseren ook hoe processen kunnen worden verbeterd en efficiënter kunnen worden gemaakt,” vertelt Angelique. “We hebben verschillende klanten en het werkt bij iedereen anders.”

Meer dan alleen loonstroken

Angelique en haar team kijken verder dan de loonstrook. Klopt een vergoeding niet of zijn afspraken met een nieuwe medewerker niet goed vastgelegd, dan grijpen ze direct in. Als er extra ondersteuning nodig is of er zijn vragen op het gebied van HR of arbeidsrecht, worden collega’s van die afdelingen snel ingeschakeld. “Dat is echt een voordeel, bij Verstegen hebben we alles onder één dak. De korte lijnen zorgen ervoor dat we snel kunnen schakelen en ondernemers écht kunnen ontzorgen,” aldus Angelique. Onze werkwijze gaat dus uit van vaste aanspreekpunten voor elk bedrijf, maar het hele team staat voor je klaar. “En we werken dan misschien niet bij de klant op locatie, maar we voelen die verantwoordelijkheid wél.”

Slim uitbesteden: meer rust, minder risico

Voor veel mkb’ers is het uitbesteden van de salarisadministratie niet alleen praktisch, maar ook strategisch. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft toegang tot actuele kennis van wet- en regelgeving. Ook kan uitbesteden financiële voordelen opleveren. Het inhuren van een interne medewerker is vaak duurder dan samenwerken met een gespecialiseerd kantoor. Daarnaast bespaart een bedrijf op software, training en bijscholing. “Ik weet precies hoeveel tijd iets kost. Na een eerste oriënterend gesprek heb ik dat goed in beeld,” zegt Angelique. “Dat maakt het maken van offertes ook transparant.”

Maar misschien wel het belangrijkste voordeel: ondernemers krijgen weer ruimte om te doen waar ze goed in zijn. “Als jij een zaak te runnen hebt, heb je al genoeg aan je hoofd. Dan is het fijn als je het gedoe rondom personeel kunt uitbesteden.”

Meer weten?

Wil je weten wat Verstegen voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan gerust contact via op salarisadministratieVAB@verstegenacountants.nl voor een vrijblijvend gesprek. Angelique en haar collega’s laten je graag zien hoe zij jouw salarisadministratie kunnen vereenvoudigen én optimaliseren. Bekijk ook onderstaande afbeeldingen.

Terug naar overzicht