Gebruikt u salaris- en HR-software van Nmbrs? In dit bericht wordt u geïnformeerd over wat u moet doen rondom de jaarwisseling 2026-2026 voor de HR-functionaliteiten.
Verlofmodule
Het kalenderjaar 2026 staat voor de deur, wat betekent dat de verlofregistratie van 2025 wordt afgesloten. Zodra de laatste loonrun van 2025 is verwerkt, schakelt Nmbrs automatisch over naar 2026. De zogenaamde jaarwissel moet dan nog door ons worden uitgevoerd. Op dat moment zijn de nieuwe verlofsaldo’s nog niet toegekend, waardoor deze tijdelijk op 0 staan. Dit kan vragen oproepen bij medewerkers. Het aanvragen van verlof voor 2026 blijft mogelijk. Deze aanvragen worden automatisch verrekend met het saldo van 2026 zodra de jaarwissel is voltooid.
Sinds vorig jaar is het in Nmbrs mogelijk om wettelijke vakantie-uren en bovenwettelijke vakantie-uren te splitsen binnen dezelfde verlofgroep. Dit biedt meer duidelijkheid bij de medewerkers omdat vakantie-uren in één groep worden weergegeven. Als je gebruik wilt maken van deze nieuwe functionaliteit, geef dit dan bij jouw salaris contactpersoon aan.
Zodra 2025 volledig is verwerkt en alle verlofaanvragen zijn geregistreerd en beoordeeld, ontvangen we graag bericht van je. Na de laatste loonrun van 2025 zorgen wij ervoor dat de jaarwissel wordt uitgevoerd en de nieuwe verlofsaldo’s voor jouw medewerkers worden ingesteld.
Let op!
- Als werkgever kun je het verlofsaldo in Nmbrs inzien door rechtsboven periode 2025-12 of 2025-13 te selecteren.
- Managers en medewerkers kunnen de verlofsaldo’s van voorgaande jaren bekijken door bovenaan de verlofpagina naar het vorige jaar te schakelen.
Declaratiemodule
Gebruik je de declaratiemodule? Zorg er dan voor dat je alle declaraties die nog ten laste van 2025 moeten komen, beoordeelt vóór de verwerking van de laatste loonperiode. Worden deze pas na de laatste loonverwerking ingediend, dan worden ze meegenomen in de eerste loonperiode van 2026.
Per januari 2026 stijgt de maximaal onbelaste thuiswerkvergoeding vermoedelijk van € 2,40 naar € 2,45 per dag. Als je gebruikmaakt van het declareren van thuiswerkdagen via de declaratiemodule, zullen wij dit standaard verhogen voor je. Laat het jouw salaris contactpersoon weten als je dit niet door wil voeren.
HR-Workflows
Maak je gebruik van HR-Workflows om arbeidsovereenkomsten digitaal te genereren, versturen en laten ondertekenen? Dan kan de wijziging in de thuiswerkvergoeding gevolgen hebben voor jouw documentsjablonen. Neem contact op met je salaris contactpersoon als je hier ondersteuning bij nodig hebt.
Naar aanleiding van dit artikel vragen? Neem contact op met je vaste salaris contactpersoon. Wij helpen je graag verder!
Contact
We helpen u graag verder!
Bent u nieuwsgierig wat wij voor u kunnen betekenen? Aarzel niet contact op te nemen met ons. Samen bespreken we de mogelijkheden.
Angelique Bras