Digitalisering van uw administratie biedt tal van voordelen, van efficiëntie en kostenbesparing tot verbeterde klanttevredenheid. Dankzij de inzet van ons team is Verstegen goed op weg om deze voordelen te realiseren. De dienst is een waardevolle aanvulling op de andere dienstverlening van Verstegen zoals het samenstellen van uw jaarrekening.
Bij Verstegen wordt de digitalisering van uw administratie uitgevoerd op twee manieren: u levert gegevens aan die Verstegen verwerkt, of u werkt zelf met de softwarepakketten die wij gebruiken.
Efficiëntie en kostenbesparing
Digitalisering van uw administratieve processen, zoals de urenadministratie, de inkoopfacturatie en verkoopfacturatie maakt gegevens toegankelijker, vermindert de kans op fouten en bespaart tijd en kosten. “Met automatisering hoef je bijvoorbeeld een factuur voor de telefoonkosten niet meer handmatig over te typen. Dit kan volledig automatisch in de administratie verwerkt worden.” zegt Job-Adrie van der Laan, relatiebeheerder bij Verstegen accountants hierover.
Naast implementatie helpt Verstegen met optimalisatie van de administratie, bijvoorbeeld door licenties beter in te richten of door geautomatiseerde maandelijkse facturatie in te stellen. Wij monitoren vervolgens waar verdere verbeteringen mogelijk zijn en bieden daarbij proactief advies.
Job-Adrie geeft daarbij aan: “We maken gebruik van een dashboard waarmee we per administratie kunnen zien waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit helpt ons om klanten gericht advies te geven en hen veel tijd te besparen. We bieden niet alleen de initiële opzet, maar ook de nazorg.”
Maatwerk in gebruik en gebruiksbegeleiding
Bij Verstegen geloven we in maatwerk. Bij interesse gaat ons team daarom eerst samen met u aan de slag om te ontdekken wat uw bedrijf nodig heeft. Dat kan een complete overstap naar onze systemen zijn, maar ook optimalisatie van uw huidige werkwijze. “Samen maken we een plan dat past bij uw onderneming. We begeleiden gebruikers niet alleen in de opstartfase, maar helpen u daarna ook verder. Zo zorgen we dat u precies weet hoe u de software kunt gebruiken en staan we altijd klaar om vragen te beantwoorden.” De persoonlijke benadering en de maatwerkoplossingen zijn enorm belangrijk.
Succesverhalen en resultaten
Met de digitalisering gaat u dus naar alle waarschijnlijkheid veel tijd besparen dankzij minder handmatige handelingen, automatische systeemkoppelingen en een overzichtelijke administratie. Een klant bespaarde al honderden euro’s per maand door alleen zijn licentiebeheer te optimaliseren en handmatige processen te automatiseren. Een andere opdrachtgever, die recent overstapte naar een volledig gedigitaliseerde administratie, merkte op dat de eerste resultaten veelbelovend zijn en dat de overstap, hoewel het project nog in de beginfase zit, hen nu al maandelijks 300/400 euro bespaart. Hoe het voordeel voor u uit zal pakken kunnen wij samen bekijken.
Conclusie
Digitalisering biedt aanzienlijke tijdbesparing door minder handmatige handelingen, verhoogt de efficiëntie door snellere verwerking van facturen en biedt inzicht in administraties, waardoor verbeteringen kunnen worden geïdentificeerd en doorgevoerd. Het gebruiksgemak wordt vergroot door automatische koppelingen tussen verschillende pakketten, wat handmatig werk vermindert. Bovendien is de implementatie flexibel en afgestemd op uw specifieke wensen en behoeften wat de klantgerichtheid van de dienst benadrukt.
Met digitalisatie van uw administratie biedt Verstegen een efficiënte oplossing die niet alleen tijd bespaart, maar ook inzicht en controle biedt.
Klik hier om een offerte op te vragen of vrijblijvend kennis te komen maken.
Contact
We helpen u graag verder!
Bent u nieuwsgierig wat wij voor u kunnen betekenen? Aarzel niet contact op te nemen met ons. Samen bespreken we de mogelijkheden.