Uit onderzoek van de Kamer van Koophandel (KvK) blijkt dat veel ingeschreven organisaties de eigen gegevens in het Handelsregister van de KvK zelden controleert. Veel organisaties gaan er blindelings vanuit dat hun gegevens in het Handelsregister wel kloppen; in de praktijk blijkt informatie nogal eens verouderd. Ook de recent gewijzigde Standaard Bedrijfsindeling-codes (SBI-codes) vraagt extra alertheid
Wie is eigenlijk verantwoordelijk voor de actualiteit van de KvK-gegevens? De KvK is als zelfstandig bestuursorgaan wettelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van het Handelsregister en het registreren van ondernemingen en rechtspersonen. De juistheid van de gegevens in het Handelsregister hangt af van de opgave door de ingeschreven organisaties en ondernemers zelf. Iedere ingeschrevene is wettelijk verplicht om de eigen handelsregisterinschrijving actueel te houden en wijzigingen door te geven aan de KvK. De KvK voert controles uit en kan bij twijfel een onderzoek starten.
De oorzaak van verouderde gegevens ligt doorgaans bij de organisatie zelf: adreswijzigingen, gegevens van nieuwe bestuurders en gegevens van uitgetreden toezichthouders die niet of te laat worden doorgegeven leiden tot onjuiste KvK-informatie. Dit kan leiden tot administratieve fouten, juridische problemen, financiële schade en/of vertraging bij aanvragen of procedures. Bovendien zijn actuele gegevens belangrijk voor externe relaties zoals leveranciers en opdrachtgevers.
Bij actuele organisatiegegevens hoort ook een actuele activiteitenomschrijving met bijpassende SBI-code(s). Organisaties hebben één of meerdere SBI-codes. Deze staan in het Handelsregister en zijn gekoppeld aan de activiteitenomschrijving. De codes laten zien wat een organisatie doet. Omdat in september 2025 veel SBI-codes zijn veranderd, is het van belang te controleren of de (nieuwe) SBI-codes (nog) passend zijn bij uw organisatieactiviteiten. (Een) onjuiste SBI-code(s) kan verschillende problemen opleveren. Zo kan een subsidie geweigerd worden, een bank verstrekt geen lening of de verzekeringspremie is hoger dan nodig.
Kortom: een periodieke check van uw KvK-gegevens kan uiteenlopende ongemakken voorkomen! Zijn uw KvK-gegevens actueel en kloppen uw SBI-codes?
Naar aanleiding van dit artikel vragen? Neem contact op met: m.stout@verstegenaccountants.nl. Wij helpen u graag verder!
Contact
We helpen u graag verder!
Bent u nieuwsgierig wat wij voor u kunnen betekenen? Aarzel niet contact op te nemen met ons. Samen bespreken we de mogelijkheden.
Matthias Stout MSc